первичная документация

Обработка первичной документации

В современном мире обработка первичной документации играет ключевую роль в организации работы любого предприятия. Под первичной документацией понимается информация, поступающая в организацию в первоначальном виде: заказы, счета, договоры, акты и т.д. Цель обработки таких документов заключается в систематизации, учете и обеспечении доступности информации для последующего использования.

формы документов в компаниях

В соответствии с законодательством РФ первичная документация должна включать ряд обязательных реквизитов (наименование, дату составления, содержание операции, данные ответственных сторон, подписи и др.), а так же форма документа может быть как унифицированной, так и разработанной согласно внутренним порядкам организации.

Договора с контрагентами

Не важно заключен у Вас договор с поставщиком или с клиентом - только правильно оформленный договор юридически регулирует права и обязанности между Вами в отношении предмета, оговоренного в тексте соглашения.

Кассовый чек и БСО

фискальный документ, который подтверждает факт приобретения товара или услуги. Кассовый чек может выдаваться на бумажном носителе и/или направляться покупателю в электронной форме. Именно этими документами покупатель принимает условия продавца.

Платежное поручение

Банковский документ-распоряжение на перечисления денежных среств на расчетный счет получателя.

ТОРГ-12 (Товарная накладная)

Документ, которым продавец оформляет реализацию товара, а покупатель подтверждает факт принятия его себе.

Акт выполненных работ

Документ, подтверждающий факт выполнения услуг, а так же, что стороны не имеют претензий друг к другу и вопросов по стоимости, сроков и полноты оказанных услуг.

Счет-фактура

Документ первостепенный в работе на ОСНО для учета НДС в компании

УПД (универсальный передаточный документ)

Он объединяет функции счета-фактуры, на основании которого принимают к вычету предъявленные продавцом суммы НДС и первичные документы по сделке. К примеру это может быль счет-фактура и товарная накладная. Таким образом по одному документу к учету принимаются данные как с двух.

Авансовый отчет

Документ для фиксирования средств, выданных подотчетному лицу на выполнения служебных обязанностей.

м-15 (накладная на отпуск материалов на сторону)

Документ подтверждает факт отпуска и передачи товаро-материальных ценностей сторонней организации, которая несет за них ответственность перед Вами.

КС-2 (о приемке выполненных работ)

типовой унифицированной формой для документального оформления выполненных работ или оказанных услуг используемые при строительстве, монтаже и т.п.

Правильная обработка первичной документации имеет ряд преимуществ. Во-первых, это обеспечивает точность и достоверность информации, что важно для принятия обоснованных управленческих решений. Во-вторых, это упрощает последующие процессы работы с документацией, так как правильно обработанные документы легче найти и использовать. Наконец, это помогает соблюдать законодательство и нормативы, что важно для избежания штрафов и проблем с контролирующими органами.

Тарифы

Другие услуги

быстро и надежно

напишите нам в WhatsApp или Telegram и мы ответим на любой вопрос бесплатно

Email info@planfinans.ru

WHATSAPP / Telegram +7 (953) 2727 447

Приведем все ваши дела в порядок! Обращайтесь уже сейчас!

Заполняйте форму и мы свяжемся с вами в течении 15 минут и ответим на все интересующие вас вопросы!

Наши контакты

+7 (953) 2727 447

info@planfinans.ru

CRM-форма появится здесь